ابدؤوا من المواصفات
أول خطأ شائع أن يُطلب السعر قبل أن تُكتب المواصفات. فالمقارنة بين عرضين غير ممكنة ما لم يستندا إلى المواصفات نفسها: المقاسات والمعايير والتغليف وشروط التسليم.
وثائق تطلبونها
- السجل التجاري أو ما يعادله في بلد المورّد والتحقق من اتساق بياناته
- كتالوج أو ورقة بيانات فنية للمنتج
- شهادات الجودة أو المطابقة ذات الصلة بمنتجكم
- مراجع لتعاملات سابقة إن أمكن
العينات والشروط المكتوبة
اطلبوا عينة تمثّل المنتج الفعلي كلما أمكن، واتفقوا كتابةً على معايير القبول وإجراءات التعامل مع المخالفات. الشروط الشفهية لا تحمي أحدًا عند الخلاف.
إشارات تستدعي الحذر
- سعر أقل بكثير من السوق دون تفسير
- رفض تقديم وثائق أساسية
- ضغط للدفع المسبق الكامل
- تباين بين اسم الشركة في المستندات والحساب البنكي
خلاصة
تقييم المورّد عملية تجمع بين المستندات والعينات والشروط المكتوبة. وإذا أردتم مساعدة منظّمة فاطلعوا على خدمة البحث عن الموردين.
هل لديكم احتياج توريد أو صفقة تجارية؟
أرسلوا لنا المنتج أو الخدمة المطلوبة والكمية والوجهة. نراجع الطلب ونعود إليكم بالخطوات التالية.